Service 06

Organiser votre événement en Afrique

Lancements, conférences, activations et événements communautaires à Dakar et en Afrique : un responsable qui connaît le terrain, la bonne équipe locale, et un événement dont on se souvient.

  • 1 momentdont on parle pendant des mois
  • 3 niveauxde sponsoring qui financent l’événement
  • Aprèsun bilan pour vous et vos sponsors
01

Vous en avez besoin si…

Les marques et organisations internationales qui se lancent ou rencontrent leurs partenaires en Afrique, les entreprises et startups africaines, et les organisations sportives, culturelles et communautaires.

  • Vos événements ressemblent à tous les autres
  • Vous avez besoin de sponsors et ne savez pas comment les convaincre
  • Vous voulez une communauté, pas juste un public
  • Après l’événement, il ne reste rien : ni contenu, ni contacts
  • Vous êtes à l’étranger et avez besoin de quelqu’un de confiance sur place
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La méthode

  1. 01

    Concept

    Semaines 1 et 2

    L’histoire, le public, le format, l’expérience minute par minute.

    Livrable : Concept et budget de l’événement

  2. 02

    Partenaires

    Semaines 2 à 8

    Dossier de sponsoring, démarchage des marques, partenaires sur place.

    Livrable : Des sponsors signés

  3. 03

    Produire

    Semaines de l’événement

    Lieu, prestataires, autorisations, logistique, programmation, artistes, communication, captation, avec une équipe locale.

    Livrable : L’événement, filmé

  4. 04

    Faire le bilan

    Après

    Chiffres, contenus et enseignements, pour vous et chaque sponsor.

    Livrable : Bilan et contenus

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Ce que vous recevez

  • Concept et déroulé de l’événement
  • Budget et plan des prestataires sur place
  • Dossier de sponsoring et pitch
  • Plan de communication
  • Captation photo et vidéo
  • Bilan pour les sponsors
  • Concept, format et budget
  • Lieu, prestataires, autorisations et logistique sur place
  • Intervenants, artistes, partenaires et sponsors
  • Communication, invités et captation de contenu
  • Bilan pour vous et vos partenaires
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Comment on mesure le succès

Avant de commencer, on fixe les chiffres. Vous suivez les progrès sur un tableau de bord et recevez un bilan avec des décisions claires.

  • Fréquentation et audience touchée en ligne
  • Revenus de sponsoring vs coût
  • Contacts collectés
  • Vues des contenus après l’événement
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Quatre façons de démarrer

1 à 2 semaines

Diagnostic

Concept et dossier de sponsoring pour votre événement.

Idéal : Pour y voir clair avant d’investir

Démarrer un projet →
En général 3 mois

The Assist

Production complète d’un événement, du concept au bilan. Construit et piloté avec votre équipe, puis transmis.

Idéal : Pour des résultats et une équipe qui les fait durer

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1 à 2 jours

Formation d’équipe

Votre équipe formée sur son vrai travail, avec les outils pour continuer.

Idéal : Pour démarrer vite

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À la semaine ou au mois

Le suivi

Votre équipe fait tourner ; chaque semaine ou chaque mois on lit les chiffres ensemble et on décide de la suite.

Idéal : Pour rester solide après les 90 jours

Démarrer un projet →

Tout est sur devis, après un premier échange. The Assist Method : Draw it up · Run it together · Pass it on.

Questions fréquentes

Organisez-vous seulement à Dakar ?

Dakar est ma base, et le plus simple pour commencer. Dans les autres villes africaines, je travaille avec des équipes locales de confiance et je pilote le projet du concept au bilan.

Nous sommes à l'étranger. Pouvez-vous tout gérer sur place ?

Oui. Vous avez un seul contact, un budget clair et un point chaque semaine, et je gère le lieu, les prestataires, les partenaires locaux et la logistique sur place.

Pouvez-vous aider sur un événement sportif ?

Oui. Basketball & BBQ mélangeait tournoi, concours de dunk, All-Star game, musique et actions solidaires.

Combien de temps à l'avance faut-il commencer ?

Idéalement 8 à 12 semaines pour une conférence ou un lancement, 4 à 6 semaines pour une activation plus petite.

Outils Notion · Canva · Premiere Pro · WhatsApp Business · Eventbrite

Organiser votre événement en Afrique

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Dites-moi ce qu’il vous faut. Je vous réponds personnellement sous 24 heures ouvrées avec une proposition claire : périmètre, délai et prix.

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  • Confidentiel, NDA sur demande
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2Votre point de départ
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